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HRMS - Human Resurce Management

HRMS è un prodotto sviluppato interamente in Italia su specifiche richieste di aziende italiane per rispondere alle loro esigenze di analisi e programmazione.
Il Sistema software HRMS si compone di un modulo base e di vari moduli aggiuntivi - viene concesso in licenza d'uso, in modalità web. 

La suite completa di HRMS permette la gestione e lo sviluppo globale del personale e delle Risorse Umane, anagrafica del personale, valutazione delle competenze  / attività / posizione, retribuzioni e materiale consegnato, organigramma, gestione ferie e permessi, formazione, sviluppo, promemoria generale, pianificazione e programmazione delle risorse, costi del personale, piani di incentivazione e performance.

Grazie al connettore proprietario, HRMS è attualmente integrabile con i migliori prodotti sul mercato riferiti al controllo accessi e presenze, gestione turni del personale, gestione paghe in outsourcing, software paghe, gestione note spese e trasferte.

HR - Modulo Base
Il modulo base si compone delle seguenti funzionalità:
  • Gestione delle caratteristiche e dei ruoli del personale interno;
  • Gestione del contratto e relativa storicizzazione;
  • Gestione delle scadenze generali del personale (contratto, periodi di prova, obiettivi, scatti, materiale consegnato ed altro..);
  • Posizione del personale in organigramma con storico e status aziendale (ruoli e cariche);
  • Possibilità di modifica e personalizzazione delle gerarchie di organigramma;
  • Gestione completa delle tabelle del sistema, promemoria generale, agenda e compleanni del personale;
  • Gestione dei benefit aziendali consegnati e gestione delle riconsegne;
  • Gestione e censimento delle infrazioni, dei provvedimenti disciplinari con pene e sanzioni comminate;
  • Cariche istituzionali ed incarichi interni ricopribili da ciascuna Risorsa;
  • Ricerca risorse parametrica e multi filtro;
  • Sezione documenti ed allegati per ciascuna area;
  • Estrazione dati in Excel delle principali sezioni del sistema, per analisi esterne; 
  • Reportistica di base dinamica e personalizzabile;
  • Profilazione totale dei gruppi ed utenti abilitati all'accesso in HRMS. Attribuzione di poteri ed autorizzazioni sia a gruppi interi che a singoli utenti;
HR - ANALISI COMPETENZE MBO (management by objective)
Il modulo permette di visualizzare e gestire le competenze possedute e quelle richieste dalla posizione in cui si trova il soggetto in esame. Nel contempo è possibile cambiare il ruolo di riferimento, iscrivere un soggetto ad un corso, visualizzare lo storico di valutazione e variare il valore delle competenze.
Il modulo di Analisi competenze, consente di generare e configurare in maniera completamente autonoma ciascuna scheda di Valutazione permettendo il censimento delle domande da proporre, le risposte che la Risorsa potrà fornire in modalità "chiusa" o "aperta" (testo descrittivo) indicando il peso di ciascuna risposta al fine di poter stilare un punteggio finale della scheda compilata.
Il modulo consente inoltre di gestire progetti di incentivazione del personale, con periodi di gestione, personale partecipante, risultati da raggiungere e premi previsti e corrisposti. Il modulo contiene una anagrafica dei premi previsti e la gestione della loro erogazione con storico degli avvenimenti.

HR - OUTSOURCING CURRICULA
Per rispondere alle esigenze di chi colloca in Outsourcing il proprio personale, è disponibile il modulo di CV in grado di aggregare tutte le informazioni disponibili per la risorsa, al fine di produrre un curriculum vitae utile ai fini di presentazione delle Risorse proposte al Cliente.
Il modulo integra nella suite tutte le informazioni sulla carriera, percorso scolastico, lingue straniere e conoscenze in possesso del dipendente. Viene inoltre data la possibilità di scegliere differenti template con i quali esporre il curriculum elettronico, tutti i template rispondono alle specifiche previste per il Curriculum Europeo.

HR - PIANIFICAZIONE e RILEVAZIONE PRESENZE
Il modulo di pianificazione presenze consente, grazie all'implementazione di profili orari personalizzabili, di pianificare l'intera attività delle Risorse con pochi click ed in pochissimo tempo.
Con la pianificazione viene data la possibilità di allocare e distribuire le risorse all'interno di specifici reparti o progetti.
La funzionalità di rilevazione presenze è studiata per prelevare le informazioni da numerosi fonti differenti.
Per questo motivo sono stati realizzati connettori per la raccolta giornaliera delle timbrature, altri per la trasformazione delle pianificazioni in presenze. Il modulo provvede a recepire ed integrare le richieste di ferie e permessi provenienti dall'area MyHr e degli eventi di maternità, al fine di comporre il cartellino giornaliero presenze che trasmette ai software terzi per l'elaborazione delle Paghe.

HR - PROTOCOLLO SANITARIO
Il modulo consente di: Mappare i rischi di posizione, gestire il materiale di protezione per ogni singola posizione,  gestire le visite mediche previste per posizione, gestire le frequenze di svolgimento visite mediche e tenere traccia delle date di visite mediche future. Come ogni modulo, consente di gestire i file associati alla visita medica e di registrare lo svolgimento delle visite mediche per ogni soggetto.
Consente inoltre di amministrare la lista visite mediche dove sarà possibile inserire la data di svolgimento visita medica e l'esito della stessa.

HR - FORMAZIONE E ISTRUZIONE
Con questo modulo viene data la possibilità di organizzare le attività formative, gestirne le date di svolgimento, i costi di formazione, i partecipanti, le esigenze formative, le competenze sviluppate, i mezzi occorrenti, i manuali impiegati e i formatori, sia interni sia esterni.
Ogni corso viene corredato da una scheda di valutazione finale che consente di raccogliere i pareri e gli esiti dei partecipanti.

HR - MYHR
Ultimo nato della suite, il modulo fornisce una serie di funzionalità tipiche delle Intranet aziendali. Facilmente integrabile all'interno di realtà esistenti, consente ai dipendenti di effettuare direttamente le richieste ai responsabili per la validazione, la compilazione dei rapporti di lavorazione e le richieste di rimborsi spese. Da questa sezione è possibile visualizzare il calendario dei corsi, procedere all'iscrizione volontaria e recuperare tutto il materiale messo a disposizione per il corso al quale si è iscritti, oltre che visualizzare le visite mediche da effettuare. Viene dato accesso anche alle schede di valutazione competenze ed alla rubrica aziendale.
 
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